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Finalmente, un sistema de contabilidad pequeña que hable su idioma!

SMARTLEDGER Especificaciones

SMARTLEDGER Primera Contabilidad consta de 6 módulos, que se enumeran a continuación.

Módulo de Ventas

El Módulo de Ventas proporciona la funcionalidad necesaria para gestionar los registros de clientes, entre las operaciones de venta, para registrar los pagos de sus clientes y, en su caso, emitir notas de crédito.

  • Enteramente integrado con el Módulo de Banco y Libro de Caja.
  • Transacciones para fechas previas o fechas futuras.
  • Los ajustes de período previos se permiten.
  • Mensajes en documentos.
  • El cálculo automático de IVA.
  • Tasas de IVA múltiples por factura.
  • Enteramente facilidad de edite y borre en facturas, pagos y notas de crédito.
  • Historia de cuenta de cliente en línea completa con el "taladro-abajo" facilidad.
  • La capacidad para añadir las cuentas de cliente "al vuelo" durante entrada de transacción.
  • Códigos de cuenta alfanuméricos con número ilimitado de clientes.
  • Los clientes agrupados por tipo - negocio o autonomo.
  • Enteramente facilidad de editar/borrar para cuentas de cliente.
  • La utilidad de diseño de documento para crear ofertas, facturas, nota de crédito, e estados de cuenta de calidad profesionales, en papel simple.

Módulo de Administración

El Módulo de Administración se utiliza para especificar la configuración general del sistema, tales como las tasas de IVA, las tasas de Divisas, las Categorías de Ingresos y Gastos, y la información de la compañía, el logotipo y colores de las facturas, etc. También contiene utilidades para controlar el acceso de los usuarios, copia de seguridad y restaurar sus datos, y permiten la facturación electrónica.

  • Configuración de la Empresa - nombre, logotipo, colores, tipos de IVA, la tabla de Divisas, etc
  • Definición de las Categorías de Ingresos.
  • Definición de las Categorías de Gastos.
  • Parámetros y mensajes de correo electrónico para la facturación electrónica.
  • Utilidades de Copia de Seguridad y Restauración.
  • Purgada de los datos históricos.
  • Control de acceso - función por función.
  • La configuración de la pantalla de inicio.
  • Soporte Técnico - incluyendo la funcionalidad para proporcionar un diagnóstico remoto y la reparación.

Módulo de Compras

El Módulo de Compras proporcionan toda la funcionalidad necesitó gestionar las inscripciones de proveedores, entra transacciones de compra, y registra pagos a proveedores.

  • Enteramente integrado con el Módulo de Banco y Libro de Caja.
  • Transacciones para fechas previas o fechas futuras.
  • Los ajustes de período previos se permiten.
  • El cálculo automático de IVA.
  • Tasas de IVA múltiples por recibo.
  • Enteramente facilidad de edite y borre en facturas, pagos y notas de crédito.
  • Historia de cuenta de proveedor en línea completa con el "taladro-abajo" facilidad.
  • La capacidad para añadir las cuentas de proveedor "al vuelo" durante entrada de transacción.
  • Códigos de cuenta alfanuméricos con número ilimitado de proveedores.
  • Categoría de gasto por proveedor por defecto.
  • Enteramente facilidad de editar/borrar para cuentas de proveedor.

Módulo de Informes

El Módulo de Informes contiene una selección de informes clave, con la posibilidad de añadir nuevos informes si es necesario. Informes adicionales pueden ser proporcionadas por Aquila Technology, o diseñados por el usuario, utilizando el Editor de Informes integrado.
  • Períodos de información definidos del usuario.
  • Informes a pantalla, fichero en disco, o impresora.
  • Informe de Ventas - tanto resumida y detallada.
  • Historial Cuentas Clientes.
  • Lista de Facturas de Ventas Pendientes.
  • Impresión por lotes de Facturas, Notas de Crédito y Estados de Cuentas.
  • Informe de Compras - tanto resumida y detallada.
  • Historial Cuentas Proveedores.
  • Lista de Facturas de Compra Pendientes.
  • Historial Asientos de Banco y Caja.
  • Interese y Recompensan Resumen.
  • Informe de Compras No-facturó.
  • Informe Resumen Financiero (Balance y de Pérdidas y Ganancias).
  • Informes de IVA/Impuesto de Venta - resumida y detallada.
  • Editor de Informes integrado.

Módulo de Banco

El Módulo de Banco proporciona funciones para gestionar transacciones bancarias, y para mantener y conciliar las cuentas bancarias.

  • Enteramente integrado con los Módulos de Compras, Ventas, y Libro de Caja.
  • Transacciones para fechas previas o fechas futuras.
  • Los ajustes de período previos se permiten.
  • Pagos Diversos.
  • Depósitos en banco.
  • Retiros del banco.
  • Enteramente facilidad de edite y borre en todas las transacciones.
  • Transferencias entre cuentas.
  • Interese y recompensan entrada.
  • Ordenes permanente y los débitos directos por semana, mes, cuarto, medio año, y año.
  • Ordenes permanente y débitos directos procesados en modo de lote.
  • Funcionalidad para el cálculo de los intereses bancarios.
  • Historia de banco en línea.
  • Reconciliación de cuenta de banco.

Módulo de Libro de Caja

El Módulo de Caja proporciona funciones para gestionar equilibrios contantes en mano, y para hacer compras de caja chica.

  • Enteramente integrado con los Módulos de Compras, Ventas, y Banco.
  • Transacciones para fechas previas o fechas futuras.
  • Los ajustes de período previos se permiten.
  • Pagos diversos y desembolsos de caja chica.
  • Enteramente facilidad de edite y borre en todas las transacciones.
  • Transferencias entre cuentas.
  • Historial de las cuentas de caja completo en línea.

Características Generales

Además de las características específicas del módulo que figuran en cada uno de los apartados anteriores, SMARTLEDGER Primera Contabilidad tiene características que son comunes en todos los módulos, incluyendo:

  • Facilidad de búscar completa a cuentas, códigos, facturas, pagos, etc.
  • Número ilimitado de transacciones.
  • Sugerencias de ayuda, ayuda emergente, y ayuda interactiva en todas las entradas.
  • Capacidad multi-moneda para todas las transacciones.
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